Notulen ALV 16 september 2026

Aanwezig en afgemeld

De aanwezigen staan op de presentielijst (bijlage I bij de notulen). Er waren 11 afmeldingen.

1. Opening & mededelingen

• A) De voorzitter opent de Algemene Ledenvergadering.
• B) Terugkijken op afgelopen jaar:
  • i. Alle vrijwilligers en met name de trainers/coaches worden bedankt voor hun waardevolle inzet.
  • ii. Speciale dank aan de ledenadministratie en de penningmeester voor hun harde werk rondom de contributieinning van dit jaar. Dit was zeker niet makkelijk door problemen bij FOYS.
  • iii. Dank aan gemeente Waalwijk voor fijne samenwerking (m.b.t. zaalhuur).
  • iv. Dank aan overige bestuursleden voor alle inzet.
  • v. Weer 2x winter- en 5x zomerkampioen(en). Ook beslissingswedstrijd van U14 (net niet gehaald, maar wel heel knap).
  • vi. Succesvol bedrijventoernooi gehouden met rolstoelbasketbal om sponsoring binnen te halen voor deze teams.
  • vii. Leuke activiteiten gedaan: oliebollentoernooi, pietentraining.
  • viii. Ook goede opbrengst van verschillende acties, waarvoor iedereen bedankt! Rabo ClubSupport record: €881 en Grote Clubactie voor het eerst: €850.
• C) Afgelopen seizoen NBB overgegaan naar nieuwe systeem: FOYS. Dat is voor iedereen nog even wennen. Ook hebben we een Whatsapp nummer vanuit de vereniging voor communicatie.
• D) Ook loopt er een actie met de Vriendenloterij. Hiervan krijgen wij maandelijks een aandeel van lopende loten. Leden kunnen hun lot koppelen aan een goed doel of vereniging, zoals Langstraat Shooters.
• E) Samenwerking met Burned is eind van afgelopen seizoen opgestart. Het gaat hier om een merchandise lijn. Dit gaat komend seizoen lopen en een deel van de opbrengst is voor de vereniging.

2. Bestuursleden & commissies

• A) Overzicht bestuursleden seizoen 2025-2026.

• B) Overzicht commissies seizoen 2025-2026.

  Een vrijwilliger helpt ons bij organisatie van verschillende activiteiten.

3. Notulen ALV 2025

• A) Notulen ALV 2025 worden goedgekeurd.
• B) Notulen zijn beschikbaar op website onder Algemene Ledenvergadering.
• C) Geen vragen met betrekking tot de notulen vanuit de vergadering.
• D) Huishoudelijk reglement is toegestuurd. Niet inhoudelijk veranderd; er wordt verwezen naar het contributiebeleid. Eén vraag vanuit vergadering rondom boete rondom afmelding voor ALV: we mogen €5 boete innen voor niet aanwezig zijn zonder afmelden, maar tot nu toe besloten dat niet te doen. Verder geen vragen. Huishoudelijk Reglement is hierbij goedgekeurd door de vergadering.

4. Financiële zaken

• A) Financieel verslag seizoen 2025-2026: We hebben over het seizoen 2025-2026 een resultaat gerealiseerd van € 7.068,- positief (2024-2025: € 5.760,- negatief). Dit resultaat wordt voornamelijk veroorzaakt door:

  • Lagere zaalhuur door scherp te kijken naar gebruik van zaalruimte en ook het einde van het seizoen (minder zaalhuur door sluiten Sporthal de Slagen) speelt hierin mee.
  • Kosten NBB lager dan verwacht. Dit is afhankelijk van aantal leden op peildatum (november). Deels veroorzaakt door een bate van € 800 voor onterecht in rekening brengen van leden die wij wel op tijd hadden afgemeld. Deels door iets ruimere post opgenomen in de begroting.
  • Sponsoring is voor 3 jaar afgesloten. Komend jaar is het laatste jaar en er hebben al 3 sponsor opgezegd. Dit betekent dat wij weer nieuwe sponsors nodig hebben.
  • Er is minder contributie ontvangen dat begroot. Samenstelling van het ledenbestand is vooral jonge jeugd en die betalen minder contributie.
  • De ontvangsten uit acties bestaan uit € 880,- (!) van Rabo Clubsupport en € 850,- van de Grote Clubactie. Daarnaast ook nog een bijdrage van € 500,- gehad vanuit de Vriendenloterij voor de koppeling. De overige opbrengst komt uit het inleveren van lege flessen.
  • Dit seizoen zijn er geen kosten ten laste van het opleidingsbudget gekomen. Veel cursussen zijn gratis. Er is ruim budget beschikbaar voor opleidingen, dus mocht je interesse hebben, laat het dan weten. We hebben dringend scheidsrechters en trainers en coaches nodig.
  • Dit jaar volgt een trainer een trainerscursus. Twee leden hebben een scheidsrechtercursus gedaan en mogen nu ook fluiten bij de Heroes.
  • Vanaf juli 2025 maakt de NBB gebruik van FOYS en zeggen we Sportlink vaarwel. We zijn er druk mee bezig om alles goed en tijdig draaiende te hebben. Er zijn extra kosten door de NBB in rekening gebracht om de overgang naar FOYS te financieren.
  • Om de club onder de aandacht te brengen is een advertentie geplaatst in de verenigingskrant en we staan in de Waalwijkapp vermeld.
  • Inmiddels vergoedt de bank weer wat rente over spaargeld en dat maakt dat de bankkosten lager zijn dan begroot.
  • Er wordt goed gestuurd op het voorkomen van boetes. Ook dit jaar zijn de kosten lager dan begroot. Het bedrag bestaat uit kosten voor zaalhuur bij niet op komen dagen, niet in sportlink aangemelde coach (invaller), scheidsrechter van niet juiste niveau en dergelijke. Naast de NBB-boetes brengen we zelf boetes in rekening bij mensen die hun zaaldienst niet nakomen en geen vervanging regelen. Degene die zo’n zaaldienst opvangt krijgt € 5,-. We zijn heel blij dat er steeds weer mensen een vervangende zaaldienst draaien, maar we willen vooral dat iedereen zijn eigen zaaldienst draait of bij verhindering vervanging regelt.

  Balans wordt doorgenomen. Het eigen vermogen stijgt van 19,7k naar 26,7k. Beleid van de vereniging is dat wij een eigen vermogen willen hebben waarbij 1 jaar zaalhuur kunnen betalen. We krijgen nog van Stichting BEN het tekort bij het rolstoelbasketbal, zie hieronder.

• B) Rolstoelbasketbal (door de penningmeester):

  • Spelen op vrijdagavond in Zidewinde.
  • Begroting blijft geheel buiten de begroting van BC Langstraat Shooters. Stichting Basketball Experience Nederland (BEN) staat garant voor tekorten.
  • Eind vorig jaar is een sponsor afgehaakt, waar wel op gerekend was en hebben vooruitlopend op het ontvangen bedrag ingeschreven voor een internationaal toernooi. Dit is belangrijk voor hen als spelers, anders gaan zij weg. Vijf van de negen spelers spelen in het nationale team. Hierdoor hebben wij wel te maken met een groot tekort. Heeft geleid tot in totaal een tekort van bijna € 11.000,-
  • Bedrijventoernooi geregeld. Was een groot succes. Volgend jaar nog groter aanpakken om het tekort op te kunnen vangen.

• C) Begroting 2026-2027:

  • Contributie is vastgesteld op € 42.500. Dit o.b.v. het huidig ledenbestand.
  • Zaalhuur voor aankomend seizoen vastgesteld op € 30.000. Dat is iets hoger dan de realisatie: we zijn ongeveer € 1.000,- meer kwijt voor de competities, omdat we in Zidewinde maar 2 wedstrijden tegelijk kunnen plannen/spelen ten opzichte van 3 tegelijk in Sporthal de Slagen. We gaan hierover wel in gesprek met de gemeente.
  • Sponsoring is opgenomen van wat er nu (= sept 2026) is. Na komend seizoen loopt het af, dus voor het daaropvolgend jaar zijn nieuwe sponsors nodig. Als iemand zich daarvoor wil inzetten of sponsorideeën/-contacten heeft, dan horen wij het graag.
  • Ontvangen subsidie is voor jeugdleden vanuit gemeente Waalwijk en dit seizoen ook vanuit de gemeente Loon op Zand.
  • Voor opleiding en cursussen is dit seizoen geen reservering getroffen, omdat het potje nu groot genoeg is.
  • Activiteiten niet apart begroot.
  • NBB kosten zijn vastgesteld op € 8.500.
  • Bestuurskosten zijn begroot in lijn met voorgaande seizoenen.
  • Hiermee komen wij uit op een begroting van nihil.
  • Opmerking vanuit de zaal: je kan een sponsorbeloning instellen. Ook een voorstel tot bijvoorbeeld een ledenveiling, maar dit is wel afhankelijk van het ledenbestand en de opkomst. Verder wordt er bijvoorbeeld gedacht aan een kantinedienst met baropbrengsten voor de vereniging, zolang wij in de Zidewinde spelen.

• C) Contributievoorstel:

  • Binnen bestuur gesproken over wijze van incasseren van de contributie. FOYS (NBB heeft voor dit systeem gekozen) biedt niet aan om in 10 termijnen de contributie te innen. Dit is dan ook de reden van de wijziging van contributie-inning. De keuze was innen per maand (dus ook in de zomermaanden), in 1 of in 2 termijnen. Onderzoek naar omliggende basketbalclubs wees uit dat zij ook in 1 of 2 keer de contributie incasseren.
  • Voorstel is nu in 2 termijnen te gaan incasseren. 1e termijn oktober/november (½ clubcontributie + bondsbijdrage) en 2e termijn februari (½ clubcontributie). Uiteraard is het mogelijk om contact op te nemen met het bestuur als de innen van de contributie leidt tot problemen.
  • Hiermee wordt (naast de praktische redenen vanuit FOYS) ook voorkomen wij dat wij NBB-contributie missen als een lid tussentijds opzegt. De vereniging betaalt dit bedrag aan de NBB namelijk in 1 keer aan het begin van het seizoen.
  • Het bestuur stelt voor om voor het komend seizoen een verhoging door te voeren met de inflatiecorrectie van 3,3% op de contributie:
  • i. Categorie t/m 12 jaar: € 290,-.
  • ii. Categorie 13 t/m 19 jaar: € 462,-.
  • iii. Categorie 20+ jaar: € 494,-.
  • iv. Recreanten: € 255,-.
  • v. Rolstoelbasketbal: € 390,-.
  • De ALV gaat akkoord met het contributievoorstel.
  • Leden kunnen in aanmerking komen voor een korting van 3% bij betaling in één keer. Aanmelden hiervoor moet voor 25 september 2026 plaatsvinden ledenadministratie@langstraatshooters.nl.

5. Verslag & benoeming kascommissie

• A) De penningmeester doet namens de Kascommissie, bestaande uit twee leden, verslag van hun bevindingen. Zie Bijlage II Verslag Kascommissie ter informatie.
• B) Voorstel vanuit de Kascommissie aan de ALV om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid, ALV geeft akkoord.
• C) De ALV stelt een zittend kascommissielid (2e jaar) en een nieuw kascommissielid (1e jaar) aan als Kascommissie voor het seizoen 2026-2027.

6. Verslag diverse commissies

• A) Ledenadministratie:
  • i. Contributie is door alle leden is goed betaald in seizoen 2025/2026.
  • ii. Bijna geen storneringen of niet betaalde facturen voor contributie betalingen.
  • iii. 29 aanmeldingen en 27 afmeldingen
  • iv. Kortingsactie -> bij betaling ineens krijgt men 3% korting. Aanmelden hiervoor moet voor 25 september 2026 plaatsvinden ledenadministratie@langstraatshooters.nl.
  • v. Nieuw systeem FOYS – had flinke aanloopproblemen die niet konden worden opgelost. Tijdelijk overgegaan naar contributie inning via Sportlink. Seizoen 2026-2027 gaan we weer terug naar FOYS.
  • vi. Graag wil ik jullie erop wijzen dat de gemeente Waalwijk mogelijkheden heeft voor inwoners met een krappe beurs. Je kan een aanvraag doen voor/gebruik maken van Jeugd- en volwassenfonds Sport & Cultuur. Kijk hiervoor op https://www.waalwijzer.nl/paswijzer en https://jeugdfondssportencultuur.nl/fondsen/brabant-sport/. Let op: deze aanvraag dient ieder jaar plaats te vinden.
• B) Technische zaken (valt onder bestuur):
  • i. Zowel eerste als tweede helft van de competitie hadden we 10 teams in competitie (VU16 terug moeten trekken) en 2 rolstoelteams. Dit zijn met name jonge jeugdteams en één damesteam gecombineerd met Vlijmen.
  • ii. Uitdaging is en blijft altijd trainers/coaches. Er is budget beschikbaar om opleidingen te doen. Vragen: bestuur@langstraatshooters.nl.
• C) Wedstrijdzaken:
  • i. Plannen van de wedstrijden is ook een uitdaging door veel jeugdteams en weinig seniorenteams. We groeien komend seizoen al wel door naar meer seniorenteams (3 onder U22 teams) en hopelijk groeit dit door tot herenteams.
  • ii. Qua zaaldiensten viel het aantal boetes viel mee, ging goed met invallers.
  • iii. Het U18-1 team speelt komend seizoen 2e klasse en hebben we hier scheidrechters voor nodig met een diploma. Wij hebben hier niet zoveel van, dus dit blijft een uitdaging naast scheidsrechters voor de U22-teams. We zijn hier erg afhankelijk van losse vrijwilligers die willen fluiten.
• D) Scheidsrechterzaken:
  • i. Versneld innemen is nu breed ingevoerd en wordt zo doorgezet.
  • ii. Nieuwe regels voor technische en onsportieve fouten (verschillende categorieën) worden vanaf komend seizoen actief.
  • iii. Let een beetje op de scheidsrechters en behandel met respect: zij doen hun best!
  • iv. Vanuit U18 ga je ook fluiten en U16 tafelt. Op dit moment voldoende teams om daarmee de zaaldiensten rond te krijgen. Het kan zijn dat U18 wordt ingedeeld als tafel komend seizoen.
• E) Communicatie:
  • i. We hebben veel problemen met de nieuwsbrief (Time Out) gehad, maar dit is nu hersteld. We delen deze ook via de community.
  • ii. Nieuw is een Whatsapp nummer vanuit Langstraat Shooters. Meerdere personen van het bestuur hebben toegang. Dit nummer gebruiken voor alle vragen!
• F) Sponsorzaken:
  • i. Afgelopen seizoen geen sponsoring binnengekomen.
  • ii. Vacature voor commissie sponsoring. Het lid van de sponsorcommissie is ermee gestopt.
• G) Tenues/ materialen:
  • i. Afgelopen seizoen 30 nieuwe ballen besteld (10 mini, 10 dames, 10 heren). Na 2 maanden zijn wij de helft van de heren ballen kwijt. Kosten per bal € 100,-. We hebben bewust gekozen voor betere kwaliteit (en dus duurdere) ballen, maar we hebben geen budget om nieuwe ballen te blijven kopen. Oproep om samen goed op de materialen te letten, anders moeten wij overstappen naar een goedkoper alternatief.

7. Vacatures

Volgens het rooster van aftreden treedt er één bestuurslid af: de voorzitter. De secretaris zou pas volgend jaar (2027) aftreden, maar met drie bestuursleden die in 2027 aftredend zijn in het vooruitzicht is het voorstel om de secretaris dit jaar al opnieuw herkiesbaar te stellen. Daarmee zijn zowel de voorzitter als de secretaris aftredend en herkiesbaar. Beiden zijn door de ALV herkozen als bestuurslid.

Tot slot spreekt de voorzitter de vacatures door:

• A) Het bestuurslid rolstoelbasketbal en sponsoring is aftredend en niet herkiesbaar en wordt bedankt voor de inzet.
• B) Geen openstaande vacatures voor het huidige bestuur. Wel behoefte aan hulp. De vrijwilliger die social media deed, heeft hier komend seizoen geen tijd meer voor en is bedankt voor de inzet. Oproep wordt gedaan geïnteresseerden om te helpen met allerlei activiteiten.
• C) Een lid heeft aangegeven wel hand- en spandiensten te willen verrichten, bijvoorbeeld rondom de indeling van zaaldiensten en ondersteuning voor trainers/coaches.
• D) Het bestuur zal hier apart nog aandacht aan geven binnen de vereniging en benadrukt dat het uitblijven van voldoende hulp mogelijk gevolgen heeft voor activiteiten binnen de vereniging. In dat geval kan het noodzakelijk zijn om extra activiteiten (zoals het oliebollentoernooi, een bezoek aan Heroes en de pietentraining) te laten vervallen en ons als bestuur uitsluitend te richten op de noodzakelijke taken om de club draaiende te houden, zoals het plannen van wedstrijden, de ledenadministratie, het innen van contributies en het maken van teamindelingen.

8. Rondvraag

• A) Suggestie wordt gegeven om naast de starttijd van de ALV ook een eindtijd aan te geven.
• B) Vanuit de ALV is gevraagd of het bestuur een budget kan reserveren voor vergoedingen aan trainers en coaches, met name voor de hogere teams waarvoor moeilijk trainers uit het eigen ledenbestand te vinden zijn. Het bestuur heeft dit tot nu toe niet gedaan, omdat vergoedingen het tekort aan trainers/coaches bij zowel onze vereniging als omliggende verenigingen niet structureel blijken op te lossen. Daarnaast is het lastig om een eerlijke vergoedingsregeling voor verschillende typen vrijwilligers vast te stellen. Het bestuur neemt dit onderwerp mee in de komende bestuursagenda.
• C) Vraag vanuit de ALV of er veel opbrengsten komen uit de samenwerking met Burned. Het is nog niet bekend hoeveel de samenwerking zal opleveren. De vereniging ontvangt een vast percentage van de merchandiseverkoop. De opbrengsten moeten zich nog bewijzen.
• D) Er is besproken hoe de opkomst bij activiteiten, zoals het oliebollentoernooi en ALV, kan worden vergroot. Het bestuur benadrukt dat de betrokkenheid bij activiteiten een gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle leden is en niet alleen vanuit het bestuur. Er is een oproep gedaan aan de leden om met ideeën te komen om de opkomst te verbeteren.
• E) Er is gevraagd of het bestuur de mogelijkheden voor sponsoring van borden en banners kan onderzoeken om extra sponsorinkomsten te genereren.

9. Sluiting

• A) De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun bijdragen en sluit de ALV.