Notulen ALV 9 september 2025

Aanwezig en afgemeld

De aanwezigen staan op de presentielijst (bijlage I bij de notulen). Er waren 6 afmeldingen.

1. Opening & mededelingen

• A) De voorzitter opent de Algemene Ledenvergadering.
• B) Terugkijken op afgelopen jaar:
  • i. Alle vrijwilligers en trainers/coaches worden bedankt voor hun waardevolle inzet;
  • ii. Speciale dank aan de sponsorcommissie voor de inzet van werven (7!) nieuwe sponsoren en ook dank aan alle nieuwe sponsoren;
  • iii. Dank aan gemeente Waalwijk voor fijne samenwerking (m.b.t. zaalhuur);
  • iv. Dank aan overige bestuursleden voor alle inzet;
  • v. Weer 1x winter- en 2x zomerkampioen(en);
  • vi. Nieuw afgelopen seizoen = “versneld innemen”-regel bij alle jeugdcompetities. Wordt zo komend seizoen voortgezet door de NBB;
  • vii. 1e volledige seizoen met 2 rolstoelbasketbal teams, 1e rolstoel basketbalteam (eredivisie) heeft kwalificatietoernooi gespeeld in Italië;
  • viii. Leuke activiteiten gedaan: wedstrijd Heroes, olieboellentoernooi, pietentraining;
  • ix. Ook goede opbrengst van verschillende acties, waarvoor iedereen bedankt! Rabo ClubSupport record: €703,48 en Grote Clubactie voor het eerst: €408.
• C) Komend seizoen NBB overgegaan naar nieuwe systeem: FOYS. Dat is voor iedereen nog even wennen. Ook hebben we een Whatsapp nummer vanuit de vereniging voor communicatie.

2. Bestuursleden & commissies

• A) Overzicht bestuursleden seizoen 2024-2025.

• B) Overzicht commissies seizoen 2024-2025.

  Een vrijwilliger helpt ons bij organisatie van verschillende activiteiten.

3. Notulen ALV 2024

• A) Notulen ALV 2024 worden goedgekeurd. Wel nog één opmerking per mail ontvangen over vacaturerol voorzitter. De positie van voorzitter is per juni 2024 opgepakt door de huidige voorzitter, maar staat nog in principe open. Mocht er interesse zijn dan gaan wij in gesprek als bestuur. Deze opmerking wordt nog toegevoegd aan de notulen van 2024.
• B) Notulen zijn beschikbaar op website onder Algemene Ledenvergadering.
• C) Geen vragen met betrekking tot de notulen vanuit de vergadering.

4. Financiële zaken

• A) Financieel verslag seizoen 2024-2025: We hebben over het seizoen 2024-2025 een resultaat gerealiseerd van € 5.760,- negatief (2023-2024: € 114,- negatief). Dit resultaat wordt voornamelijk veroorzaakt door:

  • Missen opbrengsten oud papier
  • Er is minder contributie ontvangen dat begroot. Samenstellingledenbestand is vooral jonge jeugd en die betalen minder contributie. Vanaf 2025/2026 wordt de bijdrage voor 2x trainen niet meer apart op de factuur vermeld. Dit zit in de contributie voor degene die de mogelijkheid hebben om 2x per week te trainen.
  • Juni wordt al sinds jaar en dag niet in rekening gebracht, terwijl wij nu wel blijven trainen als vereniging.
  • Zaalhuur hoger dan begroot (onder andere doordat zaalhuur juni niet is meegenomen bij begroting).
  • De ontvangsten uit acties bestaan uit € 703,- (!) van Rabo Clubsupport, € 65,- van SponsorKliks en € 408,- van de Grote Clubactie. De overige opbrengst komt uit het inleveren van lege flessen.
  • Dit seizoen zijn er geen kosten ten laste van het opleidingsbudget gekomen. Veel cursussen zijn gratis. In 2024/2025 hebben twee mensen een aanvullende scheidsrechterscursus gedaan en zij krijgen de kleding vergoed bij minimaal 1 jaar fluiten na behalen van de cursus. Deze uitgaven komen in het nieuwe seizoen. We hopen dat meer mensen een trainer/coachcursus gaan volgen. Hiervoor is budget dus mocht je interesse hebben, laat het dan weten. Er wordt een plan gemaakt om de jeugd een scheidsrechters diploma te laten behalen. We hebben dringend scheidsrechters en trainers en coaches nodig.
  • De kosten van de NBB zijn hoger uitgevallen dan begroot, omdat we op de peildata meer leden hadden dan ingeschat. Dit is ook het gevolg van tussentijds opzeggen. Het is administratief te veel werk om dit anders te regelen. Ook vinden we het niet wenselijk om leden bij aanvang of bij opzegging een groot bedrag ineens te laten betalen voor de NBB-bijdrage. Vanaf juli 2025 maakt de NBB gebruik van FOYS en zeggen we Sportlink vaarwel. We zijn er druk mee bezig om alles goed en tijdig draaiende te hebben. Er zijn extra kosten door de NBB in rekening gebracht om de overgang naar FOYS te financieren.
  • We verwachten ongeveer € 800,- van NBB terug te ontvangen van spelers die voor 15 november zijn uitgeschreven maar waar wel contributie voor geïnd is. Dit is nog niet in het resultaat van 2024/2025 verwerkt. Tevens is er een subsidie aangevraagd en ontvangen die in najaar 2025 definitief wordt toegekend. Deze is ook niet in het resultaat van 2024/2025 verwerkt.
  • Het oliebollentoernooi is dit seizoen een nieuwjaarsborrel in de Slagen geworden en als afsluiting van het seizoen en bedankje voor de vrijwilligers is er rolstoelbasketbal clinic verzorgd door leden van de rolstoelbasketbalteams en een borrel in Zidewinde. Ook dit jaar zijn we met een grote groep naar RKC en de Heroes geweest.
  • Om de club onder de aandacht te brengen is een advertentie geplaatst in de verenigingskrant en we staan in de Waalwijkapp vermeld.
  • Inmiddels vergoedt de bank weer wat rente over spaargeld en dat maakt dat de bankkosten wat lager zijn dan begroot.
  • Er wordt goed gestuurd op het voorkomen van boetes. Ook dit jaar zijn de kosten lager dan begroot. Het bedrag bestaat uit kosten voor zaalhuur bij niet op komen dagen, niet in sportlink aangemelde coach (invaller), scheidsrechter van niet juiste niveau en dergelijke. Naast de NBB-boetes brengen we zelf boetes in rekening bij mensen die hun zaaldienst niet nakomen en geen vervanging regelen. Degene die zo’n zaaldienst opvangt krijgt € 5,-. We zijn heel blij dat er steeds weer mensen een vervangende zaaldienst draaien, maar we willen vooral dat iedereen zijn eigen zaaldienst draait of bij verhindering vervanging regelt.
  • De grootste verandering dit seizoen waren de twee rolstoelbasketbal teams die lid zijn geworden van onze club. De kosten en opbrengsten van deze twee teams hebben geen invloed op de begroting of het resultaat van de club.

  Balans wordt doorgenomen. Het eigen vermogen daalt van 25k naar 19,7k. Beleid van de vereniging is dat wij een eigen vermogen willen hebben waarbij 1 jaar zaalhuur kunnen betalen.

• B) Rolstoelbasketbal (door de penningmeester en een vertegenwoordiger van het rolstoelbasketbal):

  • Spelen op vrijdagavond in Zidewinde.
  • Begroting blijft geheel buiten de begroting van BC Langstraat Shooters. Stichting Basketball Experience Nederland (BEN) staat garant voor tekorten.
  • Contributie is/was laag, omdat deel van de leden geen contributie hoefde te betalen om leden te stimuleren om de overstap te maken naar onze vereniging.
  • 1e team betaalt geen contributie. Krijgen ook geen geld voor het spelen.
  • Volgend jaar gaat 2e team wel contributie betalen
  • Bedrijventoernooi geregeld. Was een groot succes.
  • Clinics rolstoelbasketbal voor jeugdteams van Langstraat Shooters is mogelijk.

• C) Begroting 2025-2026:

  • Contributie is vastgesteld op € 43.500.
  • Zaalhuur voor aankomend seizoen vastgesteld op € 32.000.
  • Sponsoring is opgenomen van wat er nu (= in September 2025) is.
  • Voor opleiding en cursussen is dit seizoen geen reservering getroffen.
  • Activiteiten iets voor begroot. Willen namelijk laagdrempelig toegankelijk houden.
  • NBB kosten zijn vastgesteld op € 9.100. Dit is incl. kosten voor het nieuwe systeem en gebaseerd op ons huidige ledenbestand.
  • Bestuurskosten zijn begroot in lijn met voorgaande seizoenen.
  • Hiermee komen wij uit op een begroting van nihil.

• C) Contributievoorstel:

  • Binnen bestuur gesproken over wijze van incasseren van de NBB-contributie. In één keer incasseren kan leiden tot een bedrag van boven de €100 en we vinden het niet wenselijk om leden zo’n groot bedrag ineens te laten betalen voor de NBB-bijdrage.
  • We merken nu duidelijk dat we de oud papier-opbrengsten te kort komen. We verwachten hier ook geen subsidie van de gemeente als compensatie.
  • Het bestuur stelt voor om voor het komend seizoen een verhoging door te voeren i.v.m. huurverhoging en verhoogde kosten bij de NBB, en daarnaast ook in de maand juni contributie te innen.
  • i. Categorie t/m 12 jaar: € 280,- (per maand € 28,- was € 23,92)
  • ii. Categorie 13 t/m 19 jaar: € 447,- (per maand € 44,70 was € 38,19)
  • iii. Categorie 20+ jaar: € 478,- (per maand €47,8 was € 40,83)
  • iv. Recreanten: € 246,- (per maand € 24,60 was € 21,-)
  • v. Rolstoelbasketbal: € 378,- (per maand € 37,8)
  • De ALV gaat akkoord met het contributievoorstel.
  • Leden kunnen in aanmerking komen voor een korting van 3% bij betaling in één keer. Aanmelden hiervoor moet voor 25 september 2025 plaatsvinden via mail: ledenadministratie@langstraatshooters.nl.

5. Verslag & benoeming kascommissie

• A) De Kascommissie, bestaande uit twee leden, doet verslag van hun bevindingen. Zie Bijlage II Verslag Kascommissie ter informatie.
• B) Voorstel vanuit de Kascommissie aan de ALV om het bestuur decharge te verlenen voor het gevoerde financiële beleid, ALV geeft akkoord.
• C) De ALV stelt een zittend kascommissielid (voor het 3e jaar) en een nieuw kascommissielid aan als Kascommissie voor het seizoen 2025-2026.

6. Verslag diverse commissies

• A) Ledenadministratie:
  • i. Contributie is door alle leden is goed betaald in seizoen 2024/2025.
  • ii. Bijna geen storneringen of niet betaalde facturen voor contributie betalingen.
  • iii. Kortingsactie -> bij betaling ineens krijgt men 3% korting. Aanmelden hiervoor moet voor 25 september 2025 plaatsvinden ledenadministratie@langstraatshooters.nl.
  • iv. 35 aanmeldingen en 40 afmeldingen (vooral rondom Kerst), 19 inschrijvingen voor rolstoelbasketballers
  • v. Nieuw systeem FOYS – heeft nog de nodige aanloopproblemen. Krijgen wel binnen 48 uur een reactie.
  • vi. Nieuwe Basketball app - installeer deze zodat je je gegevens kan aanpassen, foto wijzigen.
  • vii. Graag wil ik jullie erop wijzen dat de gemeente Waalwijk mogelijkheden heeft voor inwoners met een krappe beurs. Je kan een aanvraag doen voor/gebruik maken van Jeugdsportfonds en Paswijzer. Kijk hiervoor op https://paswijzer.waalwijk.nl/ en https://jeugdfondssportencultuur.nl/fondsen/brabant-sport/. Let op: deze aanvraag dient ieder jaar plaats te vinden.
  • viii. Er is dit jaar een volwassenen sportfonds, het Volwassenenfonds Sport & Cultuur
• B) Technische zaken:
  • i. Komend seizoen vergelijkbaar aantal teams met afgelopen seizoen.
  • ii. Afgelopen week al veel aanmeldingen voor proeftrainingen ontvangen (15x), waarvan de meesten bij U10 en U12.
  • iii. Uitdaging is en blijft altijd trainers/coaches. Er is budget beschikbaar om opleidingen te doen. Vragen: bestuur@langstraatshooters.nl .
• C) Wedstrijdzaken:
  • i. Afgelopen seizoen waren de competities in de 1e helft ingedeeld in één grote poule met 12 teams, waarbij steeds 1x tegen een tegenstander gespeeld werd (thuis of uit). In de 2e helft was er weer een normale competitie-indeling. Komend seizoen waarschijnlijk hetzelfde concept.
  • ii. 1x winter- en 2x zomerkampioen(en).
  • iii. Planning blijft een uitdaging i.v.m. veel jeugdteams en weinig seniorenteams. We hopen de komende seizoenen uit te groeien naar ook wat seniorenteams.
  • iv. Komend seizoen start de NBB met FOYS. We horen graag jullie feedback als FOYS wordt gebruikt. Problemen/feedback kunnen we dan weer terugkoppelen naar NBB.
  • v. Qua zaaldiensten viel het aantal boetes viel mee, ging goed met invallers.
• D) Scheidsrechterzaken:
  • i. We mogen zelf geen scheidsrechters meer opleiden, moet nu gelieerd zijn aan de NBB. Wel een “onofficiële” cursus kunnen we geven.
  • ii. Afgelopen seizoen is er twee keer sessie geweest om de oudere spelers (U18 teams) wat wegwijs te maken in het fluiten.
  • iii. Twee leden hebben allebei BS3 gehaald en fluiten op hogere niveau (bij o.a. Vlijmen en Den Bosch) en kunnen ook gaan ondersteunen.
  • iv. Let een beetje op de scheidsrechters en behandel met respect: zij doen hun best!
• E) Communicatie:
  • i. Time Out is het afgelopen jaar 16x verstuurd, wordt ook gestuurd in de WhatsApp Community. Het inzetten van de WA Community is goed binnen de vereniging geaccepteerd.
  • ii. Nieuw komend seizoen is een Whatsapp nummer vanuit Langstraat Shooters. Meerdere personen van het bestuur hebben toegang. Dit nummer gebruiken voor alle vragen!
• F) Sponsorzaken:
  • i. Afgelopen seizoen 7 (!) nieuwe tenue-sponsoren met dank aan de sponsorcommissie.
  • ii. Nu onderzoeken wat er nog meer mogelijk is, bijv. vlaggen bij velden of sponsoring op ballen. Ook truien of trainingspakken (met naam) worden bekeken.
• G) Tenues/ materialen:
  • i. Nieuwe tassen door sponsoring.
  • ii. Nog niet alles terug ingeleverd, graag hier op blijven letten!
  • iii. Reservetas is aanwezig met hoge nummers.

7. Vacatures

Volgens het rooster van aftreden treedt er één bestuurslid af: het bestuurslid rolstoelbasketbal en sponsoring. Het bestuurslid ledenadministratie zou pas volgend jaar (2026) aftreden, maar met vier bestuursleden die in 2027 aftredend zijn in het vooruitzicht is het voorstel om het bestuurslid ledenadministratie dit jaar al opnieuw herkiesbaar te stellen. Daarmee zijn beide bestuursleden aftredend en herkiesbaar. Beiden zijn door de ALV herkozen als bestuurslid.

Tot slot spreekt de voorzitter de vacatures door:

• A) Geen openstaande vacatures voor het huidige bestuur. Wel zijn er een aantal schuivingen:
  • a. Het bestuurslid technische zaken neemt Communicatie over van de voorzitter.
  • b. Het bestuurslid zaaldiensten en opleidingen neemt een aantal taken (die op afstand te regelen zijn) binnen Technische Zaken over van het bestuurslid technische zaken.
• B) Er staan nog wel wat vacatures open in commissies: onder andere voor Technische Zaken, Activiteiten en Website. Voorstel is om hier nog wat aparte aandacht aan te geven.

8. Rondvraag

• A) Hoe leer je jongere leden meer trainingskills? Misschien train de trainer? –> Er zijn altijd mogelijkheden om trainerscursus te doen via de NBB (Fast Break cursus). Ook vanuit de recreanten heeft iemand aangeboden hier wel een rol in te willen spelen.
• B) Extra training door leden die meer dan 2* per week trainen. Hoe gaat het bestuur hiermee om? –> In principe trainen alle spelers gewoon bij hun eigen/ingedeelde team (dus maximaal 2x per week). Wel is het zo dat er uitzonderingen kunnen zijn. Deze uitzonderingen moeten altijd in het bestuur worden besproken en goedgekeurd. Op dit moment worden er nog geen extra kosten voor deze extra training(en) in rekening gebracht, omdat het om enkel uitzonderingen gaat.
• C) Misschien een optie om de ALV volgend jaar niet op een trainingsavond te doen? –> Dan houden we alleen de woensdagavond over, maar het bestuur neemt dit mee in overweging.

9. Sluiting

• A) De voorzitter bedankt de aanwezigen voor hun bijdragen en sluit de ALV.