Documenten / Algemene ledenvergadering
BC Langstraat Shooters
Presentatie ALV 27 augustus 2024
De sheets van de vergadering, met resultatenrekening, balans, begroting, contributievoorstel en rooster van aftreden.
Agenda
- Opening & mededelingen
- Huidige bestuursleden
- Notulen ALV 2023 & Huishoudelijk Reglement
- Financiële zaken
- Verslag & benoeming kascommissie
- Verslag diverse commissies
- Rooster van aftreden en vacatures
- Rondvraag
- Sluiting
Huidige bestuursleden
| Functie | Taken |
|---|---|
| Voorzitter (waarnemend) | Wedstrijdzaken, communicatie |
| Secretaris | |
| Penningmeester | |
| Ledenadministratie | |
| Bestuurslid | Technische zaken |
Commissies: tenues en materialen, sponsoring, social media, scheidsrechters.
Notulen ALV 2023 & huishoudelijk reglement
Behandeld samen met de goed-gedragscode en het sanctiebeleid.
Financiële zaken
Resultatenrekening 2023-2024
1 augustus 2023 tot en met 31 juli 2024.
| Opbrengsten (x € 1,-) | Realisatie 2023-2024 | Begroting 2023-2024 | Verschil |
|---|---|---|---|
| Contributie huidig jaar | 32.086 | 29.000 | 3.086 |
| Kledingbijdrage | 2.763 | 2.500 | 263 |
| Korting kledingbijdrage | 0 | 0 | 0 |
| Sponsoring | 3.246 | 3.000 | 246 |
| Subsidie | 1.712 | 1.500 | 212 |
| Oud papier | 0 | 0 | 0 |
| Activiteiten | 159 | 1.000 | -841 |
| Acties | 746 | 0 | 746 |
| Boeten | 360 | 0 | 360 |
| Incidenteel (SOBW) | 250 | 250 | 0 |
| Overigen | 245 | 0 | 245 |
| Totaal | 41.566 | 37.250 | 4.316 |
| Kosten (x € 1,-) | Realisatie 2023-2024 | Begroting 2023-2024 | Verschil |
|---|---|---|---|
| Zaalhuur | 25.351 | 23.000 | -2.351 |
| Materiaal | 1.523 | 1.500 | -23 |
| Kleding | 2.603 | 2.200 | -403 |
| Activiteiten | 364 | 1.750 | 1.386 |
| Opleidingen/cursussen | 1.000 | 1.000 | 0 |
| NBB | 8.634 | 7.800 | -834 |
| Boetes | 122 | 250 | 128 |
| Bestuurskosten | 1.181 | 900 | -281 |
| Advertenties | 432 | 300 | -132 |
| Vervanging zaaldiensten | 100 | 0 | -100 |
| Bankkosten | 142 | 500 | 358 |
| Totaal | 41.452 | 39.200 | -2.252 |
| Resultaat | 114 | -1.950 | 2.064 |
Balans per 31 juli 2024
| Activa | 31-7-2024 | 31-7-2024 |
|---|---|---|
| Kortlopende activa | ||
| Nog te ontvangen contributie | 0 | 964 |
| Administratiekosten vooruitbetaald | 388 | 365 |
| Toernooien | 0 | 0 |
| Nog te ontvangen incidenteel | 0 | 325 |
| Subtotaal | 388 | 1.654 |
| Liquide middelen | ||
| Bank | 38.635 | 43.186 |
| Kas | 424 | 0 |
| Subtotaal | 39.059 | 43.186 |
| Totaal | 39.447 | 44.840 |
| Passiva | 31-7-2024 | 31-7-2023 |
|---|---|---|
| Eigen vermogen | ||
| Per 1 augustus | 25.319 | 28.865 |
| Resultaat boekjaar | 114 | -3.546 |
| Per 31 juli | 25.433 | 25.319 |
| Reserveringen | ||
| Kleding | 4.103 | 4.319 |
| Materialen | 2.912 | 2.243 |
| Opleidingen | 4.841 | 3.841 |
| Subtotaal | 11.856 | 10.403 |
| Kortlopende schulden | ||
| Vooruit ontvangen sponsoring | 0 | 250 |
| Vooruit ontvangen contributie | 191 | 0 |
| Nog te betalen huur | 0 | 6.391 |
| Nog te betalen afwikkeling SOBW | 0 | 250 |
| Nog te betalen NBB | 1.938 | 2.202 |
| Nog te betalen overigen | 29 | 25 |
| Subtotaal | 2.158 | 9.118 |
| Totaal | 37.447 | 44.840 |
Begroting 2024-2025
| Opbrengsten (x € 1,-) | Begroting 2024-2025 | Realisatie 2023-2024 | Begroting 2023-2024 |
|---|---|---|---|
| Contributie huidig jaar | 36.000 | 32.086 | 29.000 |
| Kledingbijdrage | 0 | 2.763 | 2.500 |
| Sponsoring | 1.975 | 3.246 | 3.000 |
| Subsidie | 1.700 | 1.712 | 1.500 |
| Activiteiten | 1.000 | 159 | 1.000 |
| Acties | 0 | 746 | 0 |
| Boetes | 0 | 360 | 0 |
| Incidenteel (SOBW) | 0 | 250 | 250 |
| Overigen | 0 | 245 | 0 |
| Totaal | 40.675 | 41.566 | 37.250 |
| Kosten (x € 1,-) | Begroting 2024-2025 | Realisatie 2023-2024 | Begroting 2023-2024 |
|---|---|---|---|
| Zaalhuur | 26.000 | 25.351 | 23.000 |
| Materiaal | 1.500 | 1.523 | 1.500 |
| Kleding | 2.200 | 2.603 | 2.200 |
| Activiteiten | 1.000 | 365 | 1.750 |
| Opleidingen/cursussen | 0 | 1.000 | 1.000 |
| NBB | 7.975 | 8.634 | 7.800 |
| Boetes | 250 | 122 | 250 |
| Bestuurskosten | 1.000 | 1.181 | 900 |
| Advertenties | 450 | 432 | 300 |
| Vervanging zaaldiensten | 0 | 100 | 0 |
| Bankkosten | 300 | 142 | 500 |
| Totaal | 40.675 | 41.452 | 39.200 |
| Resultaat | 0 | 141 | -1.950 |
Contributievoorstel
Komend seizoen een verhoging naar rato contributieverhoging NBB en huurverhoging, kledingbijdrage wordt in het nieuwe seizoen niet meer apart op factuur vermeld.
Opbouw:
| Categorie | Basis | 2x Trainen | Kleding | Totaal | Was |
|---|---|---|---|---|---|
| T/m 12 jaar | €189 | — | €26,25 | €215,25 | €205 |
| 13 t/m 19 jaar | €217,75 | €99,75 | €26,25 | €343,75 | €327,50 |
| 20+ jaar | €241,50 | €99,75 | €26,25 | €367,50 | €350 |
| Recreanten | €189 | — | — | €189 | €180 |
Voorstel zoals het op de factuur komt:
| Categorie | Basis | 2x Trainen | Totaal | Was |
|---|---|---|---|---|
| T/m 12 jaar | €215,25 | — | €215,25 | €205 |
| 13 t/m 19 jaar | €244 | €99,75 | €343,75 | €327,50 |
| 20+ jaar | €267,75 | €99,75 | €367,50 | €350 |
| Recreanten | €189 | — | €189 | €180 |
Verslag en benoeming kascommissie
- Verslag kascommissie: door de twee kascommissieleden van 2023-2024.
- Benoeming kascommissie: dezelfde twee leden.
Verslag overige commissies
Ledenadministratie, wedstrijdzaken, communicatie, technische zaken, scheidsrechters, tenues en materialen, sponsoring, social media.
Rooster van aftreden
| Functie | Aangetreden | Aftredend | |
|---|---|---|---|
| Penningmeester | oktober 2018 | september 2024 | herkiesbaar |
| Bestuurslid technische zaken | oktober 2021 | september 2024 | herkiesbaar |
| Secretaris | september 2022 | september 2025 | |
| Ledenadministratie | september 2024 | september 2026 | |
| Voorzitter (waarnemend), wedstrijdzaken | oktober 2018 | september 2026 |
Vacatures
- Bestuursfuncties: secretaris (kandidaat voorgedragen; de huidige secretaris gaat naar rolstoelbasketbal en sponsoring) en een bestuurslid zaaldiensten en opleidingen (kandidaat voorgedragen).
- Commissies: technische zaken, wedstrijdzaken, communicatie en activiteiten.
